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系統(tǒng)管理員駕馭系統(tǒng)篇...

OA模塊 Tinyfly 2021-06-17 1307 次瀏覽 0個(gè)評(píng)論

系統(tǒng)管理員管理維護(hù)本公司的婷燕飛系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行起著很重要的作用,以下分兩種情況來(lái)描述:一是初次注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)如何初始化;二是日常運(yùn)行時(shí)如何維護(hù)系統(tǒng)。

一、初次注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)如何初始化

每個(gè)公司在初次使用本系統(tǒng)前,需要先在官網(wǎng)的【如何申請(qǐng)使用】里按要求申請(qǐng)注冊(cè)公司賬號(hào),如下所示:

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繳費(fèi)后即開通了公司的賬號(hào),申請(qǐng)人默認(rèn)為公司的系統(tǒng)管理員,此時(shí)公司的系統(tǒng)里只有這一個(gè)用戶,且此時(shí)的系統(tǒng)管理員擁有【系統(tǒng)管理】模塊的操作權(quán)限,其它有些模塊不具備權(quán)限(有些人以為我是系統(tǒng)管理員就可以任意操作所有模塊,不是的,系統(tǒng)管理員是管理系統(tǒng)的,理論上不具備業(yè)務(wù)操作的權(quán)限,當(dāng)然如果系統(tǒng)管理員也操作業(yè)務(wù)的話,就需要綁定相應(yīng)的角色嘍),如果需要操作所有模塊的權(quán)限,則可以在用戶中為自己綁定【超級(jí)管理員權(quán)限】,綁定方法:系統(tǒng)管理》用戶》編輯,然后在角色中溝通超級(jí)管理員,保存即可。

以下就從系統(tǒng)注冊(cè)后如何初始化說(shuō)起吧。


1、開門三件事

第一件事:增加部門:

路徑:系統(tǒng)管理》部門管理  ,根據(jù)公司情況手動(dòng)錄入部門信息。這個(gè)動(dòng)作是必須的,因?yàn)閹缀跛械臉I(yè)務(wù)都是架構(gòu)在部門之上,這是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。

第二件事:增加用戶:

路徑:系統(tǒng)管理》用戶管理  ,根據(jù)公司情況手動(dòng)錄入用戶信息,也可以下載模板,利用公司現(xiàn)有的通訊錄整理到模塊中,一次性導(dǎo)入。這個(gè)動(dòng)作也是必須的,因?yàn)閹缀跛械臉I(yè)務(wù)都是由用戶來(lái)操作的,這也是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。事在人為嘛,注意哈,必須先增加部門再增加用戶,因?yàn)橛脩羰且付ú块T的。

默認(rèn)情況下,增加的用戶享有普遍的操作權(quán)限,也就是說(shuō)有些模塊對(duì)所有用戶是開放的,不需要授權(quán),例如OA里的大部分模塊都可以訪問(wèn) 操作,例如在線報(bào)銷里發(fā)起付款申請(qǐng),這些是自動(dòng)就應(yīng)該有的權(quán)限。還有些權(quán)限是需要綁定給特定的人才可以的,比如流程管理,在線報(bào)銷的基礎(chǔ)配置,合同的基礎(chǔ)設(shè)置這些不可能人人都可以操作,這個(gè)就要根據(jù)公司的實(shí)際情況。在用戶錄入系統(tǒng)后,根據(jù)情況綁定相應(yīng)的角色即可。這個(gè)后面再細(xì)說(shuō)。

小知識(shí):用戶和員工有什么不同?凡是需要操作這個(gè)系統(tǒng)人都叫用戶,員工這個(gè)概念是人事里的概念,在人力模塊里就會(huì)有用到員工。員工和用戶是可以重疊的。

第三件事:配置公司的流程:

路徑:OA》審批流程管理,這個(gè)動(dòng)作也是必須的。如下所示:

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特別說(shuō)明1:關(guān)于審批流程的管理,包括3步曲,點(diǎn)此查看教程。如果您集團(tuán)內(nèi)有其它公司已經(jīng)在使用婷燕飛系統(tǒng)且業(yè)務(wù)類似,建議使用批量復(fù)制功能,將該公司審批項(xiàng)目(以及自定義表單)及流程批量一鍵快速?gòu)?fù)制到現(xiàn)在的公司里,然后根據(jù)情況稍作調(diào)整,這樣可以大大的提高初始化配置的效率,我們現(xiàn)有的客戶在使用這個(gè)功能后感覺非常的棒,把所有模塊的審批流程配置下來(lái),半個(gè)小時(shí)內(nèi)即可完成。點(diǎn)此查看批量復(fù)制教程。如果沒(méi)用可復(fù)制的公司,則按3步曲教程來(lái)操作,多看教程,操作中有疑問(wèn)可加入QQ答疑群:310092109,咨詢客服。

特別說(shuō)明2:系統(tǒng)模塊很多,不同的流程涉及到不同的模塊,根據(jù)你現(xiàn)階段要使用的模塊來(lái)對(duì)應(yīng)配置相應(yīng)的流程,這樣會(huì)比較有針對(duì)性,流程與模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系如下:

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付款類流程,涉及財(cái)稅下【在線報(bào)銷】模塊;固定資產(chǎn)類,涉及財(cái)稅下【固定資產(chǎn)管理】模塊;物資領(lǐng)用類和物資采購(gòu)類,涉及【進(jìn)銷存】模塊;預(yù)算類,涉及財(cái)稅下【預(yù)算管理】模塊;招標(biāo)管理類,涉及采招的【招投標(biāo)管理】模塊;章證申請(qǐng)類,涉及OA,個(gè)人辦公下的【印章證照】模塊;供應(yīng)商合同審批類,涉及采招下【采購(gòu)合同報(bào)審】模塊;客戶合同審批類,涉及銷售下的【銷售合同報(bào)審】模塊;考勤類,涉及人力下的【考勤管理】模塊;項(xiàng)目管理類,涉及【項(xiàng)目管理】模塊;自定義審批流,涉及OA,個(gè)人辦公下的【diy報(bào)審】模塊,以及人力下的【員工管理】模塊中的招聘管理和離職管理功能。


2、模塊的初始化。以上開門三件事可以認(rèn)為是公司層面的初始化,是最底層的初始化,具體使用哪個(gè)模塊,還要針對(duì)這個(gè)模塊作一些簡(jiǎn)單的初始化。

為啥要對(duì)具體的模塊初始化呢,因?yàn)橄到y(tǒng)畢竟是通用化的系統(tǒng),每個(gè)公司其實(shí)情況是不同的,那么為了適應(yīng)公司的個(gè)性化要求,系統(tǒng)在每個(gè)模塊的第一個(gè)菜單有一個(gè)類似為【基礎(chǔ)設(shè)置】的子菜單,這種子菜單里面主要是一些參數(shù)的配置,如合同的分類,合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置等等,通過(guò)參數(shù)的配置將通用化的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為個(gè)性化的系統(tǒng),所以您在使用每個(gè)模塊前,有必要作基礎(chǔ)設(shè)置。為簡(jiǎn)化模塊初始化,系統(tǒng)通常會(huì)內(nèi)置一些參數(shù),但是這些參數(shù)不一定適用公司實(shí)情。

1)【在線報(bào)銷】模塊:【基礎(chǔ)設(shè)置】中主要是控制單據(jù)修改情況,報(bào)銷單打印人的控制;支付方式的下拉選項(xiàng);點(diǎn)此查看教程。(使用前須先配置審批流程,見開門三件事之第三件事)

2)【預(yù)算管理】模塊:【預(yù)算項(xiàng)目】和【其它設(shè)置】中主要是設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目,可以增加,通常付款項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)成為預(yù)算項(xiàng)目,還有就是預(yù)算控制是剛控還柔控,預(yù)算負(fù)責(zé)人指定等。點(diǎn)此查看教程   (使用前須先配置審批流程,見開門三件事之第三件事)


【待續(xù)....】



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