系統(tǒng)管理員管理維護本公司的婷燕飛系統(tǒng)，對系統(tǒng)的運行起著很重要的作用，以下分兩種情況來描述：一是初次注冊系統(tǒng)時如何初始化；二是日常運行時如何維護系統(tǒng)。

一、初次注冊系統(tǒng)時如何初始化

每個公司在初次使用本系統(tǒng)前，需要先在官網(wǎng)的【如何申請使用】里按要求申請注冊公司賬號，如下所示：

繳費后即開通了公司的賬號，申請人默認(rèn)為公司的系統(tǒng)管理員，此時公司的系統(tǒng)里只有這一個用戶，且此時的系統(tǒng)管理員擁有【系統(tǒng)管理】模塊的操作權(quán)限，其它有些模塊不具備權(quán)限（有些人以為我是系統(tǒng)管理員就可以任意操作所有模塊，不是的，系統(tǒng)管理員是管理系統(tǒng)的，理論上不具備業(yè)務(wù)操作的權(quán)限，當(dāng)然如果系統(tǒng)管理員也操作業(yè)務(wù)的話，就需要綁定相應(yīng)的角色嘍），如果需要操作所有模塊的權(quán)限，則可以在用戶中為自己綁定【超級管理員權(quán)限】，綁定方法：系統(tǒng)管理》用戶》編輯，然后在角色中溝通超級管理員，保存即可。

以下就從系統(tǒng)注冊后如何初始化說起吧。

1、開門三件事

第一件事：增加部門：

路徑：系統(tǒng)管理》部門管理  ，根據(jù)公司情況手動錄入部門信息。這個動作是必須的，因為幾乎所有的業(yè)務(wù)都是架構(gòu)在部門之上，這是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。

第二件事：增加用戶：

路徑：系統(tǒng)管理》用戶管理  ，根據(jù)公司情況手動錄入用戶信息，也可以下載模板，利用公司現(xiàn)有的通訊錄整理到模塊中，一次性導(dǎo)入。這個動作也是必須的，因為幾乎所有的業(yè)務(wù)都是由用戶來操作的，這也是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。事在人為嘛，注意哈，必須先增加部門再增加用戶，因為用戶是要指定部門的。

默認(rèn)情況下，增加的用戶享有普遍的操作權(quán)限，也就是說有些模塊對所有用戶是開放的，不需要授權(quán)，例如OA里的大部分模塊都可以訪問 操作，例如在線報銷里發(fā)起付款申請，這些是自動就應(yīng)該有的權(quán)限。還有些權(quán)限是需要綁定給特定的人才可以的，比如流程管理，在線報銷的基礎(chǔ)配置，合同的基礎(chǔ)設(shè)置這些不可能人人都可以操作，這個就要根據(jù)公司的實際情況。在用戶錄入系統(tǒng)后，根據(jù)情況綁定相應(yīng)的角色即可。這個后面再細(xì)說。

小知識：用戶和員工有什么不同？凡是需要操作這個系統(tǒng)人都叫用戶，員工這個概念是人事里的概念，在人力模塊里就會有用到員工。員工和用戶是可以重疊的。

第三件事：配置公司的流程：

路徑：OA》審批流程管理，這個動作也是必須的。如下所示：

特別說明1：關(guān)于審批流程的管理，包括3步曲，點此查看教程。如果您集團內(nèi)有其它公司已經(jīng)在使用婷燕飛系統(tǒng)且業(yè)務(wù)類似，建議使用批量復(fù)制功能，將該公司審批項目（以及自定義表單）及流程批量一鍵快速復(fù)制到現(xiàn)在的公司里，然后根據(jù)情況稍作調(diào)整，這樣可以大大的提高初始化配置的效率，我們現(xiàn)有的客戶在使用這個功能后感覺非常的棒，把所有模塊的審批流程配置下來，半個小時內(nèi)即可完成。點此查看批量復(fù)制教程。如果沒用可復(fù)制的公司，則按3步曲教程來操作，多看教程，操作中有疑問可加入QQ答疑群：310092109，咨詢客服。

特別說明2：系統(tǒng)模塊很多，不同的流程涉及到不同的模塊，根據(jù)你現(xiàn)階段要使用的模塊來對應(yīng)配置相應(yīng)的流程，這樣會比較有針對性，流程與模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系如下：

付款類流程，涉及財稅下【在線報銷】模塊；固定資產(chǎn)類，涉及財稅下【固定資產(chǎn)管理】模塊；物資領(lǐng)用類和物資采購類，涉及【進銷存】模塊；預(yù)算類，涉及財稅下【預(yù)算管理】模塊；招標(biāo)管理類，涉及采招的【招投標(biāo)管理】模塊；章證申請類，涉及OA，個人辦公下的【印章證照】模塊；供應(yīng)商合同審批類，涉及采招下【采購合同報審】模塊；客戶合同審批類，涉及銷售下的【銷售合同報審】模塊；考勤類，涉及人力下的【考勤管理】模塊；項目管理類，涉及【項目管理】模塊；自定義審批流，涉及OA，個人辦公下的【diy報審】模塊，以及人力下的【員工管理】模塊中的招聘管理和離職管理功能。

2、模塊的初始化。以上開門三件事可以認(rèn)為是公司層面的初始化，是最底層的初始化，具體使用哪個模塊，還要針對這個模塊作一些簡單的初始化。

為啥要對具體的模塊初始化呢，因為系統(tǒng)畢竟是通用化的系統(tǒng)，每個公司其實情況是不同的，那么為了適應(yīng)公司的個性化要求，系統(tǒng)在每個模塊的第一個菜單有一個類似為【基礎(chǔ)設(shè)置】的子菜單，這種子菜單里面主要是一些參數(shù)的配置，如合同的分類，合同編號規(guī)則設(shè)置等等，通過參數(shù)的配置將通用化的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為個性化的系統(tǒng)，所以您在使用每個模塊前，有必要作基礎(chǔ)設(shè)置。為簡化模塊初始化，系統(tǒng)通常會內(nèi)置一些參數(shù)，但是這些參數(shù)不一定適用公司實情。

1）【在線報銷】模塊：【基礎(chǔ)設(shè)置】中主要是控制單據(jù)修改情況，報銷單打印人的控制；支付方式的下拉選項；點此查看教程。（使用前須先配置審批流程，見開門三件事之第三件事）

2）【預(yù)算管理】模塊：【預(yù)算項目】和【其它設(shè)置】中主要是設(shè)置預(yù)算項目，可以增加，通常付款項目會自動成為預(yù)算項目，還有就是預(yù)算控制是剛控還柔控，預(yù)算負(fù)責(zé)人指定等。點此查看教程   （使用前須先配置審批流程，見開門三件事之第三件事）

【待續(xù)....】