【應(yīng)用情景】
母子公司往往審批的項(xiàng)目和流程大同小異。此時(shí)我們希望能快速的從一個(gè)公司復(fù)制到另外一個(gè)公司,復(fù)制后稍微作調(diào)整即可,這樣系統(tǒng)配置起來(lái)比較快。
現(xiàn)假設(shè)要將審批項(xiàng)目從A公司批量復(fù)制到B公司。
【操作步驟】
操作前先確保B公司OA系統(tǒng)是完全新建立的。
step1:先在B公司指定一個(gè)信息接收碼。A公司在批量復(fù)制時(shí)會(huì)使用到這個(gè)信息接收碼。
設(shè)置方法:在B公司的【系統(tǒng)管理】【公司管理】中編輯信息。然后設(shè)置好信息接收碼,然后點(diǎn)保存按鈕。信息接收碼最好是字母和數(shù)字組合更安全。
如下圖所示:
step2:在A公司的審批流程中進(jìn)行批量復(fù)制。
路徑:A公司的【OA】【審批流程管理】【設(shè)審批項(xiàng)目】中操作。如下圖所示,當(dāng)我們要把付款項(xiàng)目及審批流程復(fù)制到B公司,則先要下拉中選擇付款類,然后再點(diǎn)【選好分類GO】。再點(diǎn)【復(fù)制到其它公司】。此時(shí)在彈出的界面中勾選要復(fù)制的項(xiàng)目,輸入上一步信息接收碼,點(diǎn)提交即可。
如此,就一鍵復(fù)制過(guò)去。
step3:切換進(jìn)入B公司,對(duì)審批項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整(如有必要的話),對(duì)審批流程的人員進(jìn)行調(diào)整(這個(gè)是必須的)。
為什么要調(diào)整審批的人員呢,因?yàn)锽公司的審批人員即使與A公司完全一致,也要調(diào)整,因?yàn)锽公司的人員的ID號(hào)在進(jìn)入B公司時(shí)已發(fā)生了變化,所以必須要調(diào)整,否則就會(huì)出現(xiàn)流程中明明要張三審批,但張三死活審批不到的情況。往往就是這個(gè)原因?qū)е碌摹?/p>
B公司調(diào)整人員的地方有兩個(gè),一個(gè)是審批流程的【2.設(shè)部門審核人】和【3.設(shè)審批流程】。
以上復(fù)制的操作完成后,如確定不再使用這個(gè)功能的,請(qǐng)記得清除B公司的信息接收碼,以防被別人利用。