一、設(shè)計(jì)附表功能訪問路徑:
OA/審批流程管理/1:審批項(xiàng)目 ,可見界面中有一列,設(shè)計(jì)附表,點(diǎn)進(jìn)去會(huì)彈出設(shè)計(jì)窗口。這個(gè)功能主要用于擴(kuò)展付款申請(qǐng)單原有的界面,增加系統(tǒng)的功能。
二、如何設(shè)計(jì)?
點(diǎn)【設(shè)計(jì)附表】后會(huì)彈出界面,如下所示:
我點(diǎn)的是差旅費(fèi)審批項(xiàng)目后的設(shè)計(jì)附表,我希望在這里面加上差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的制度文件鏈接,申請(qǐng)人在填差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),可以直接在界面中查看標(biāo)準(zhǔn)和要求,也可以隨時(shí)點(diǎn)開制度附件,如何實(shí)現(xiàn)呢?
【工作區(qū)】工作區(qū)中可以是文字,也可以是表格,內(nèi)容可以錄入,也可以直接從EXCEL或WORD中復(fù)制過來。
【填單時(shí)只讀】,打勾表示申請(qǐng)人在填差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),工作區(qū)內(nèi)顯示的內(nèi)容不可編輯,這種情況適用于單純的展示提醒性信息的情形,如展示報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。不打勾,表示填單時(shí),這個(gè)區(qū)域的內(nèi)容可以編輯。
【不可打印】,打勾表示在打印申請(qǐng)單時(shí),工作區(qū)中的內(nèi)容是不會(huì)顯示并打印出來的,否則會(huì)顯示并打印出來。
1、范例一、設(shè)計(jì)一個(gè)關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷報(bào)銷的提示信息:
設(shè)計(jì)后的效果如下(內(nèi)容作參考,演示用哈):
保存后,申請(qǐng)人在發(fā)起差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),效果如下(紅框部分):
假如我是填單人,那我就很清楚也很方便去了解差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是啥,要注意什么,不用再去到處找文件了。
作為審核人,我也很清楚審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么,效果如下所示(紅框內(nèi)):
因不可打印未勾選,在打印單據(jù)時(shí),可以顯示并打印出來,效果如下所示:
技巧:有人問這個(gè)附件的超鏈接如何是怎么加上去的呢?也很簡(jiǎn)單。
如果這個(gè)附件是在婷燕飛系統(tǒng)的其它地方出現(xiàn)過,則直接復(fù)制過來粘貼到工作區(qū)即可。例如,在知識(shí)管理中打開一篇文章,里面有附件,直接復(fù)制:
還有,假如我想在工作區(qū)插入這篇知識(shí)的超鏈接呢,在知識(shí)管理里中有各種制度文件,也可以直接復(fù)制過來:
選擇查看二字,復(fù)制,粘貼到工作區(qū)中(可以在工作區(qū)中適當(dāng)?shù)募虞o助文字),效果如下:
如果是其它網(wǎng)絡(luò)上的超鏈接,也可以復(fù)制過來。
2、范例二、為交通費(fèi)加上設(shè)計(jì)附表,要求員工填上交通費(fèi)明細(xì),要求單據(jù)能打印出明細(xì)。
設(shè)計(jì)后的效果:
因?yàn)樾枰顔螘r(shí),可編輯,也要求可以打印,所以控制選項(xiàng)就不能打勾,如果填單時(shí)只讀打了勾,則填單人就沒法填明細(xì)了。
經(jīng)辦人在填交通費(fèi)報(bào)銷單時(shí),界面如下:
是不是很棒呢,設(shè)計(jì)時(shí)可以附加說明性文字,也可以插入制度的超鏈接,總之很方便,大大擴(kuò)展了原表單的功能。
技巧:這里面關(guān)鍵是表格怎么設(shè)置,您可以直接復(fù)制EXCEL上的表格到工作區(qū)中,然后右鍵表格,設(shè)置其屬性:
原EXEL里的表格:
選擇表格,粘貼到工作區(qū)中(看動(dòng)畫):