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【早點(diǎn)下班-通用類(lèi)功能】教程

作者:zdxb   分類(lèi) 早點(diǎn)下班

【早點(diǎn)下班-通用類(lèi)功能】教程

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以下是【早點(diǎn)下班-通用類(lèi)功能】頁(yè)簽中的相關(guān)功能介紹(如要了解【早點(diǎn)下班-行業(yè)類(lèi)功能】功能清單可點(diǎn)此查看):

注:下面出現(xiàn)V6.0字樣代表該功能是在6.0版本中開(kāi)始出現(xiàn),依此類(lèi)推。

一、工作表相關(guān)功能

以下功能與工作表的操作有關(guān)。

1、工作表目錄(V1.0):對(duì)當(dāng)前工作簿中的所有工作表生成一張工作表目錄,便于點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到工作表,且可返回目錄頁(yè)。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

2、合并工作表(V1.0):對(duì)當(dāng)前工作簿中相同行標(biāo)和列標(biāo)的眾多工作表數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)制生成一張大的工作表,以便后續(xù)數(shù)據(jù)加工,如數(shù)據(jù)透視篩選等。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

3、工作表密碼

  3.1 解除工作表保護(hù)密碼(V1.0):對(duì)當(dāng)前工作簿中的工作表一鍵解除保護(hù)密碼(即使忘記了密碼也可以解除),可以是當(dāng)前表也可以是所有工作表。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  3.2 添加工作表保護(hù)密碼(V1.0):對(duì)當(dāng)前工作簿中的工作表一鍵添加指定的保護(hù)密碼,可以是當(dāng)前表也可以是所有工作表。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

4、批量建表

  4.1批量建表(V1.0)在當(dāng)前工作簿中快速新建指定數(shù)量和指定名稱(chēng)的工作表,也可以指定工作表為模板復(fù)制指定數(shù)量和指定名稱(chēng)的工作表。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程.

     4.2批量建表的同時(shí)更新單元格值(V6.0)有時(shí)不是簡(jiǎn)單的批量新建某模板的工作表,還需要同時(shí)更新指定單元格值,此功能就很好用。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程.

5、跨表求和(V2.0)在當(dāng)前工作簿中對(duì)相同格式的報(bào)表(如利潤(rùn)表)進(jìn)行快速的加總、求平均數(shù),形成加總報(bào)表。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

6、更多:

  6.1 工作表批量改名(V1.0)對(duì)當(dāng)前工作簿中的工作表進(jìn)行任意的批量修改名字。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.2 顯示隱藏的工作表(V1.0)對(duì)當(dāng)前工作簿中的隱藏的所有工作表一鍵顯示出來(lái)(被VBA程序控制的表也可顯示出來(lái))。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.3 聚光燈(防止看錯(cuò)行)(V2.0)對(duì)于密集型數(shù)據(jù)為防止看花眼,看錯(cuò)行列,用這個(gè)功能可以解決。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.4工作表按列拆分為多工作表(V3.0)一鍵對(duì)一張大的工作表按指定列拆分為多個(gè)工作表以便分發(fā)和處理。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.5工作表按列拆分為多工作簿(V4.0)一鍵對(duì)一張大的工作表按指定直接列拆分為多個(gè)工作簿文件以便分發(fā)和處理。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

     6.6將當(dāng)前工作表每頁(yè)輸出為單獨(dú)的pdf文件將當(dāng)前工作表中每一頁(yè)單獨(dú)輸出為一個(gè)PDF文件以便分發(fā),PDF文件的文件命名方式有4種選項(xiàng)供選擇。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

二、工作簿及文件相關(guān)

以下功能與工作簿及文件、文件夾的操作有關(guān)。

1、工作簿目錄(V1.0)為指定文件夾內(nèi)的所有工作簿文件生成工作簿目錄表,可以點(diǎn)開(kāi)文件,還可以追加別的文件夾目錄內(nèi)工作簿文件。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

2、工作簿拆分(V1.0)一鍵將當(dāng)前工作簿內(nèi)的工作表拆成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工作簿文件,文件名以工作表名命名,以便分發(fā)。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

3、合并工作簿

  3.1多工作簿合并為一個(gè)工作簿(V1.0)將指定關(guān)鍵詞的工作簿文件內(nèi)的指定工作表合并到一個(gè)新的工作簿文件中,以便下一步處理。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  3.2多工作簿合并為一個(gè)工作表(V2.0)將指定關(guān)鍵詞的工作簿文件內(nèi)的指定工作表直接合并到一個(gè)新的工作簿中,形成一張更大的表,以便下一步處理。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

4、跨簿求和(V2.0)將多個(gè)工作簿內(nèi)的工作表相同單元格進(jìn)行相加和求平均數(shù)。形成加總報(bào)表。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

5、文件(夾):文件及文件夾相關(guān)的操作

  5.1生成文件夾目錄(V2.0)在工作表中生成文件夾內(nèi)的文件目錄,便于管理文件,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.2批量建文件夾(V1.0,在V6.1中優(yōu)化)可以按工作表指定名稱(chēng)快速批量新建文件夾,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.3文件批量更名(V3.0)可以批量對(duì)文件進(jìn)行更名,操作彈性非常高。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程  

  5.4匹配名稱(chēng)導(dǎo)入文件-以單元格值為準(zhǔn)(V4.0)包括精確匹配和模糊匹配,模糊匹配下,以指定單元格值為準(zhǔn)來(lái)匹配文件列表,只要文件名包括在單元格值中,則視為匹配到,將匹配到的所有文件的路徑顯示于指定單元格格中。

  5.5匹配名稱(chēng)導(dǎo)入文件-以文件名為準(zhǔn)值(V4.0)包括精確匹配和模糊匹配,模糊匹配下,以指定單元格值來(lái)匹配文件列表,但是以文件名為準(zhǔn),只要單元格值包括在文件名中,則視為匹配到,將匹配到的所有文件的路徑顯示于指定單元格格中。

  5.6批量建TXT空文件(V4.0,在V6.1中優(yōu)化)以指定單元格值批量新建空的TXT文件,以便分發(fā)。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.7批量建TXT文件并將單元格內(nèi)容寫(xiě)入TXT中(V4.0,在V6.1中優(yōu)化)以指定單元格值批量新建的TXT文件,同時(shí)指定單元格內(nèi)容寫(xiě)入到對(duì)應(yīng)的TXT文件中,以便分發(fā)。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.8批量建TXT文件并將單元格內(nèi)容寫(xiě)入TXT中并同時(shí)創(chuàng)建新文件夾(V6.1)與5.7功能相比,更進(jìn)一步可以同時(shí)指定將創(chuàng)建的TXT文件放入指定新建的文件夾中。

  5.9按文件年月歸類(lèi)文(V5.0)以文件修改日期屬性按年或按年月將文件歸入到新文件夾中,以實(shí)現(xiàn)快速按時(shí)間分類(lèi),例如手機(jī)導(dǎo)出的大量照片要按年月分類(lèi),此功能正好就可以解決,避免手動(dòng)剪貼粘貼。非常的方便和實(shí)用。 

6、更多

  6.1解除工作簿保護(hù)密碼(V4.0)在忘記密碼的情況下,可一鍵解除當(dāng)前工作簿中的工作簿保護(hù)密碼。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.2xla轉(zhuǎn)xls(V1.0)將加載宏XLA文件格式轉(zhuǎn)為普通的EXCEL文件格式,以便可以打開(kāi)。因操作簡(jiǎn)單,省略動(dòng)畫(huà)教程。

  6.3解除VBA工程密碼(V2.0)解除指定EXCEL文件中加密的VBA工程密碼。因操作簡(jiǎn)單,省略動(dòng)畫(huà)教程。

 6.4excel文件批量轉(zhuǎn)PDF文件(V6.0)批量將指定EXCEL文件轉(zhuǎn)為PDF文件。

三、單元格相關(guān)

以下功能與單元格的操作相關(guān)

1、重復(fù)值/唯一值

  1.1標(biāo)記相同值(V1.0)可在指定單元格區(qū)域中快速動(dòng)態(tài)顯示與當(dāng)前單元格相同值的單元格有哪些,對(duì)數(shù)時(shí)蠻有用。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程  

  1.2從多列中取唯一值(V3.0)經(jīng)常要從多列中快速找出唯一值并將唯一值顯示在指定的區(qū)域,原區(qū)域單元格內(nèi)容不改變。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  1.3標(biāo)示兩列相同值(V1.0)對(duì)兩列數(shù)據(jù)中兩兩匹配到相同的值用紅底色標(biāo)記出來(lái),剩余未標(biāo)底色的即未匹配到。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  1.4挑出兩列相同和不同值(V2.0)對(duì)比兩列,分別挑出相同和不相同值,并作個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)分別羅列。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  1.5對(duì)指定列值進(jìn)行全表查重標(biāo)記(V5.0)可對(duì)指定列中的值逐一全表查重并在指定列標(biāo)記重復(fù)值所在單元格地址。

2、合并反合并:

  2.1合并列中同類(lèi)項(xiàng)(V1.0)某指定列區(qū)域內(nèi)連續(xù)相同值的單元格進(jìn)行同類(lèi)項(xiàng)合并,使數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)潔明了,便于閱讀。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  2.2取消列同類(lèi)項(xiàng)合并(V2.0)這是2.1的反向操作,有時(shí)為了便于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,如透視篩選等,又需要取消列合并。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  2.3多單元格字符合并-有無(wú)連接符(V1.0)分為無(wú)連接符和有連接符兩個(gè)子功能,可以對(duì)一個(gè)選定的單元格區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行合并成一串字符串,可以指定用連接符連接,還可以指定每N個(gè)單元格用連接符連接。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  2.4多單元格字符合并-按行合并(V2.0)有時(shí)我們希望按行合并選區(qū)中的字符串,而不是簡(jiǎn)單的全部合并到為一個(gè)字符串,則可用本功能。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

3、刷新透視表

  3.1批量刷新透視表(V3.0)可以一鍵對(duì)當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿中的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行刷新操作,省時(shí)省力。因操作過(guò)于簡(jiǎn)單,省略動(dòng)畫(huà)教程。

  3.2批量刪除透視表(V3.0)可以一鍵對(duì)當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿中的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行刪除操作,省時(shí)省力。因操作過(guò)于簡(jiǎn)單,省略動(dòng)畫(huà)教程。

4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:主要是對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同類(lèi)型的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換后的內(nèi)容會(huì)替換當(dāng)前被轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。具體功能包括:

  4.1 公式轉(zhuǎn)數(shù)值(當(dāng)前表全部公式轉(zhuǎn)數(shù)值)(V1.0)快速將當(dāng)前表中所有含有公式的單元格自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)換為值。 見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  4.2 公式轉(zhuǎn)數(shù)值(指定區(qū)域公式轉(zhuǎn)數(shù)值)(V1.0)快速將當(dāng)前表中指定單元格區(qū)域內(nèi)的公式轉(zhuǎn)換為值。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  4.3文本轉(zhuǎn)數(shù)值(V1.0)經(jīng)常外部系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)值是文本格式,無(wú)法進(jìn)行求和等數(shù)學(xué)計(jì)算,可一鍵對(duì)所選區(qū)域轉(zhuǎn)為數(shù)值。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  4.4數(shù)值轉(zhuǎn)文本(V1.0)對(duì)于長(zhǎng)數(shù)值,如手機(jī)號(hào),身份證號(hào),科目代碼等有時(shí)會(huì)按數(shù)值顯示,其實(shí)我們希望按文本顯示,此功能即可完成。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  4.5科學(xué)計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)數(shù)值(V2.0)對(duì)于科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)值可轉(zhuǎn)換為普通的數(shù)值。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

     4.6漢字轉(zhuǎn)拼音首字母(V6.0)將指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字批量轉(zhuǎn)為拼音首字母并存放在指定區(qū)域。

  4.7漢字轉(zhuǎn)全拼音(V6.0)將指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字批量轉(zhuǎn)為全拼并存放在指定區(qū)域。

5、行列處理:對(duì)整行或整列的處理有關(guān)的功能。

  5.1插入N行(V1.0)在當(dāng)前選中行前插入N行,N為指定行數(shù),如要插入5行,則N為5。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.2插入N列(V1.0)在當(dāng)前選中列前插入N列,N為指定列數(shù),如要插入5列,則N為5。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.3隔N行插入M行(V2.0)在當(dāng)前選中行區(qū)域或整個(gè)表數(shù)據(jù)區(qū)域每隔N行,插入M空白行 。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.4隔N列插入M列(V2.0)在當(dāng)前選中列區(qū)域或整個(gè)表數(shù)據(jù)區(qū)域每隔N列,插入M空白列 。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.5遇到不同值插入行(V2.0)在指定列中,只要上一單元格值與下一單元格值不同,就在兩行間插入空白行。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.6遇到指定值插入行(V2.0)在指定列中,只要單元格值包括指定關(guān)鍵詞,則在該行前插入1行空白行。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.7遇到指定值插入N行(V2.0)在指定列中,只要單元格值等于指定關(guān)鍵詞,則在該行前插入N行空白行。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.8遇到指定值插入滿(mǎn)足條件的N行(V3.0)在指定列中,只要單元格值等于指定關(guān)鍵詞,則在該行前插入N行空白行,如空白行不足N行的,補(bǔ)足到N行。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.9批量刪空行(V3.0)對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中指定的行以后的行存在空白行的,則該行被刪除。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.10遇到指定值時(shí)刪除行(V3.0)在指定列中,如單元格中包括指定關(guān)鍵詞,則該行被刪除。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.11遇到空單元格時(shí)刪除行(V3.0)在指定列中,如單元格為空單元格,則該行被刪除。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.12批量刪除空列(對(duì)完全空列有效)(V4.0)在當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域指定的列以后的列中存在空列的,則該列被刪除。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.13批量刪除空列(如不完全為空列的列有效)(V4.0)有時(shí)要?jiǎng)h除的列并不是完全為空列,是部分為空列(可指定條件)則使用本功能可以刪除這類(lèi)列。

  5.14列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為行數(shù)據(jù)(V4.0)即對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域列轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)置處理,取得想要的顯示數(shù)據(jù)展示效果。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  5.15行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為列數(shù)據(jù)(V4.0)即對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域行轉(zhuǎn)列轉(zhuǎn)置處理,效果與5.12相反。在動(dòng)畫(huà)教程中有相關(guān)演示

  5.16單元格拆分成多行(V4.0)將指定單元格區(qū)域內(nèi)的每個(gè)單元格按分隔符拆分成多行按順序羅列。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

6、數(shù)據(jù)復(fù)制:

  6.1復(fù)制公式(V1.0)如果希望在復(fù)制公式保持公式發(fā)生變化,單元格引用也不能變,則可使用本功能。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.2數(shù)據(jù)鏡像(V4.0)即粘貼后的單元格會(huì)鏈接到被復(fù)制的單元格,如此就像鏡像一樣,原單元格一變化,粘貼后的單元格也會(huì)跟著變。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.3篩選數(shù)據(jù)復(fù)制(V4.0)對(duì)于篩選狀態(tài)的數(shù)據(jù),當(dāng)需要粘貼到篩選區(qū)其它列時(shí),可以對(duì)應(yīng)的粘貼數(shù)據(jù),而不會(huì)粘貼被隱藏單元格數(shù)據(jù)。這是辦公軟件不具有的功能。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  6.4多選區(qū)數(shù)據(jù)復(fù)制(V4.0)可對(duì)同時(shí)選區(qū)的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行復(fù)制粘貼,普通的復(fù)制粘貼可能會(huì)有異常。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

7、取/去字符:在指定單元格區(qū)域內(nèi)獲取指定字符數(shù)或去除指定字符數(shù),往往用于數(shù)據(jù)清洗或不規(guī)則數(shù)據(jù)的批量整理或去除敏感數(shù)據(jù)時(shí)蠻有用。

  以下7.1-7.8為取特定類(lèi)型字符,操作上大同小異,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  7.1取單元格中漢字(V1.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字存放于指定位置。

  7.2取單元格中數(shù)字(V1.0,在V6.1中優(yōu)化)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字存放于指定位置。

  7.3取單元格中郵箱(V2.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的郵箱信息存放于指定位置。

  7.4取單元格中字母(V2.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的字母存放于指定位置。

  7.5取單元格中手機(jī)號(hào)(V3.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的手機(jī)號(hào)碼存放于指定位置。

  7.6取括號(hào)中數(shù)字并相加(V3.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)括號(hào)中的數(shù)字并進(jìn)行相加,將相加值存放于指定位置。

  7.7取URL地址(V3.0)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)地址存放于指定位置。

  7.8取起止及起止字符間的字符(V6.1)批量提取指定單元格區(qū)域內(nèi)的指定起止字符間的字符(含起止字符本身)。

 以下7.9-7.14為去除特定類(lèi)型字符,操作上大同小異,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  7.9去單元格中漢字(V1.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的漢字字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.10去單元格中數(shù)字(V2.0,在V6.1中優(yōu)化)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.11去單元格中字母(V2.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的字母字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.12去符號(hào)類(lèi)字符(V2.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的逗號(hào)句號(hào)等字符類(lèi)字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.13去空格(V3.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的空格,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

  7.14去除括號(hào)及括號(hào)里的字符(V4.0)批量去除指定單元格區(qū)域內(nèi)的括號(hào)及括號(hào)內(nèi)字符,將去除后的內(nèi)容存放于指定位置或替換原內(nèi)容。

   以下三個(gè)功能是用于刪除指定數(shù)量的字符,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  7.15刪除開(kāi)頭N個(gè)字符(V4.0)批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的前N個(gè)字符,刪除后的內(nèi)容會(huì)替換原內(nèi)容。

  7.16刪除中間第N個(gè)字符后的M個(gè)字符(V4.0)批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的中間第N個(gè)字符后的M個(gè)字符,刪除后的內(nèi)容會(huì)替換原內(nèi)容。

  7.17刪除末尾N個(gè)字符(V4.0)批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的末尾N個(gè)字符,刪除后的內(nèi)容會(huì)替換原內(nèi)容。

8、插入字符:在指定單元格區(qū)域內(nèi)的指定位置批量插入指定字符,插件自動(dòng)識(shí)別是否有公式,具體使用場(chǎng)景根據(jù)需求而定,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  8.1插入到開(kāi)頭(V1.0)將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個(gè)單元格的前面。

  8.2插入到中間(V1.0):將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個(gè)單元格的指定位置后面,如第2個(gè)字符后面。

  8.3插入到末尾(V1.0)將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個(gè)單元格的末尾。

  8.4插入到開(kāi)頭和末尾(V1.0)將指定文本批量插入到選定單元格區(qū)域內(nèi)每個(gè)單元格的開(kāi)頭和末尾。

  8.5在符合條件的單元格批量插入字符(V3.0)在指定列中定位到單元格值與指定關(guān)鍵詞相同的單元格,作行業(yè)偏移后在相應(yīng)位置處插入指定字符。

  例如,一繳款通知單工作表中有100多張繳款單,我需要在每張繳款通知單后面插入“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”,則可以借助本功能快速批量插入。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

9、批注管理:專(zhuān)門(mén)用于對(duì)單元格的批注進(jìn)行批量管理。

  9.1以單元格值批量插入批注(V4.0)對(duì)選中單元格區(qū)域,以當(dāng)前單元格值作為批注插入到對(duì)應(yīng)單元格批注中。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.2以其它單元格值批量插入批注(V4.0)與9.1不同的是,以其它單元格區(qū)域的值作為批注插入到指定單元格區(qū)域中。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.3批量替換批注(V4.0)一鍵對(duì)當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的批注進(jìn)行字符批量替換。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.4匯總所有批注(V4.0)一鍵對(duì)分散于當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的批注進(jìn)行匯總集中顯示,以便后續(xù)處理。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.5批量改文字批注(高級(jí))(V4.0)批量修改文字批注的內(nèi)容,提供更自由的方式批量修改。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.6修改批注外觀(guān)(V4.0)批量修改批注的外觀(guān),從而改變默認(rèn)的方框型外觀(guān),變得更漂亮和有個(gè)性。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.7匹配名稱(chēng)插入圖片批注(V4.0)這個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)將圖片插入到批注哦,普通操作只能是文字批注。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.8刪除所有批注(V4.0)一鍵刪除當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有批注。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  9.9顯示所有批注(V4.0)打開(kāi)此開(kāi)關(guān),所有批注都會(huì)顯示出來(lái):見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程批注的開(kāi)關(guān)

  9.10不顯示所有批注(V4.0)關(guān)閉此開(kāi)關(guān),不顯示批注。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程批注的開(kāi)關(guān)

  9.11將固定文本作為批注插入(V4.0):將固定文本插入到所選擇的單元格區(qū)域中,點(diǎn)擊后先讓選擇單元格區(qū)域,再?gòu)椏蜾浫肱?nèi)容。

10、加減乘除(V1.0)對(duì)指定單元格內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)一加減乘除某個(gè)指定數(shù),如元折算成千元或萬(wàn)元,或萬(wàn)元折算成元等。從而快速實(shí)現(xiàn)想要的效果。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

11、填充字符

  11.1向下填充內(nèi)容(V4.0)對(duì)外部系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),往往重復(fù)值部分如憑證號(hào),會(huì)保留第一行,后續(xù)相同值會(huì)刪除,但有時(shí)我們又希望保留,可以用此功能,向下填充,便于后續(xù)的篩選或數(shù)據(jù)透視操作。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  11.2向下去除重復(fù)值(V4.0)這個(gè)功能恰好與向下填充功能相反,有時(shí)我們又希望去除重復(fù)值,便于閱讀。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  11.3空白單元格填充固定值(V6.1)在選擇的單元格區(qū)域中,對(duì)空白單元格批量填充固定值,如批量填充0或其它錄入的字符

12、隨機(jī)數(shù)據(jù):該功能與隨機(jī)數(shù)據(jù)的生成有關(guān),僅演示部分功能的使用,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程,其它功能操作上大同小異。

  12.14生成隨機(jī)數(shù)(V3.0)可生成指定數(shù)值區(qū)間內(nèi)的隨機(jī)數(shù)到指定單元格區(qū)域,還可以指定帶不帶小數(shù)。

  12.15生成隨機(jī)漢字(V3.0)可生成隨機(jī)漢字到指定單元格區(qū)域,還可以指定隨機(jī)漢字的個(gè)數(shù)。

  12.16生成隨機(jī)字母(V3.0)可生成隨機(jī)的單個(gè)字母到指定單元格區(qū)域,還可以指定是大寫(xiě)還是小寫(xiě)。

  12.17生成隨機(jī)姓名(V3.0)可生成隨機(jī)的姓名到指定單元格區(qū)域,在快速生成測(cè)試用數(shù)據(jù)時(shí)蠻有用。

  12.18生成隨機(jī)部門(mén)(V4.0)可生成隨機(jī)的部門(mén)到指定單元格區(qū)域,在快速生成測(cè)試用數(shù)據(jù)時(shí)蠻有用。

  12.19生成隨機(jī)職位(V4.0)可生成隨機(jī)的職位信息到指定單元格區(qū)域,在快速生成測(cè)試用數(shù)據(jù)時(shí)蠻有用。

13、查找替換  

  13.1替換開(kāi)頭N個(gè)字符(V3.0)批量替換掉指定單元格區(qū)域內(nèi)的前N個(gè)字符。

  13.2替換中間第N個(gè)字符后的M個(gè)字符(V4.0)批量替換掉指定單元格區(qū)域內(nèi)的中間開(kāi)始后的多少個(gè)字符。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  13.3替換末尾N個(gè)字符(V4.0)批量替換指定單元格區(qū)域內(nèi)的末尾多少個(gè)字符。

 13.4模板占位符批量替換(V5.0)對(duì)指定某個(gè)單元格內(nèi)的多個(gè)占位符進(jìn)行一次性批量替換。

14、開(kāi)關(guān)類(lèi)(V3.0)開(kāi)啟或關(guān)閉某些特定功能,14.1-14.5的功能演示見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  14.1不顯示0值/顯示0值

  14.2不顯示網(wǎng)格線(xiàn)/顯示網(wǎng)格線(xiàn)

  14.3不顯示水平滾動(dòng)條/顯示水平滾動(dòng)條

  14.4不顯示垂直滾動(dòng)條/顯示垂直滾動(dòng)條

  14.5單元格公式顯示為公式或計(jì)算結(jié)果

  14.6按回車(chē)鍵向下錄入  :這是EXCEL默認(rèn)的按回車(chē)鍵的方向,如已改為向右,則可以點(diǎn)此改回,然后連續(xù)向下錄入內(nèi)容,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  14.7按回車(chē)鍵向右錄入:這是EXCEL默認(rèn)的按回車(chē)鍵的方向,如已改為向右,則可以點(diǎn)此改回,然后連續(xù)向下錄入內(nèi)容。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

15、顯示隱藏的行或列(V2.0):可以一鍵對(duì)當(dāng)前工作表或當(dāng)前工作簿所有工作表的隱藏行或列取消隱藏

16、下拉多選(V6.1):打開(kāi)該開(kāi)關(guān),可以自動(dòng)將原來(lái)工作表中的下拉單選變成下拉多選,關(guān)閉后自動(dòng)恢復(fù)為原來(lái)的下拉單選功能(即數(shù)據(jù)有效性)。

17、日期轉(zhuǎn)換:

  17.1公歷轉(zhuǎn)農(nóng)歷(V4.0)批量將公歷日期轉(zhuǎn)換為農(nóng)歷日期。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

18、更多:

  18.1斜線(xiàn)頭表格(V1.0)為指定單元格快速添加斜線(xiàn)頭表格。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  18.2保護(hù)單元格公式(V4.0)一鍵對(duì)當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)單元格設(shè)置公式保護(hù)(密碼為空),不允許編輯公式。見(jiàn) 取消超鏈接/不顯示錯(cuò)誤值/保護(hù)單元格公式教程

  18.3 斷開(kāi)外部鏈接(V4.0)一鍵對(duì)當(dāng)前工作簿中鏈接到其它工作簿的公式轉(zhuǎn)為值,切斷公式引用。以免分發(fā)后打開(kāi)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)記。

  18.4取消超鏈接(V4.0)一鍵取消當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有設(shè)置的超鏈接。見(jiàn) 取消超鏈接/不顯示錯(cuò)誤值/保護(hù)單元格公式教程

  18.5添加超鏈接(V4.0)對(duì)指定單元格區(qū)域內(nèi)的字符添加指定單元格內(nèi)設(shè)置好的超鏈接地址。例如將B列的超鏈接網(wǎng)址添加到對(duì)應(yīng)的A列單元格值中。

  18.6反向選單元格(V4.0)在數(shù)據(jù)區(qū)域中,選擇當(dāng)前選擇單元格以外的其它單元格。

  18.7不顯示錯(cuò)誤值(V4.0)一鍵取消當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的錯(cuò)誤值顯示。見(jiàn) 取消超鏈接/不顯示錯(cuò)誤值/保護(hù)單元格公式教程

  18.8雙擊快速錄入指定字符(V4.0):可雙擊單元格自動(dòng)錄入指定字符。 見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  18.9批量插入復(fù)選框(V6.1)在選定的單元格區(qū)域中批量插入復(fù)選框控件。

  18.10批量插入單選框(V6.1)在選定的單元格區(qū)域中批量插入單選按鈕控件。

  18.11清除復(fù)選框(V4.0)一鍵刪除當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有復(fù)選框控件,見(jiàn) 清除單選按鈕/復(fù)選框教程

  18.12清除單選按鈕(V4.0)一鍵刪除當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的所有單選按鈕控件,見(jiàn) 清除單選按鈕/復(fù)選框教程  

  18.13創(chuàng)建多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉(不超過(guò)3級(jí))(V4.0)快速創(chuàng)建三級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉選項(xiàng),典型應(yīng)用像省市縣這種聯(lián)動(dòng)下拉,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  18.14動(dòng)態(tài)取值(V4.0):可根據(jù)某列的單元格值(單元格值為工作表名)批量取對(duì)應(yīng)工作表中某單元格的值,避免手工一個(gè)一個(gè)鏈接,麻煩。

  18.15遇到指定單元格值就插入分頁(yè)符(V4.0)在指定的單元格列中,往下匹配,如單元格值等于指定關(guān)鍵詞時(shí)就在其前或其后插入分頁(yè)符,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分頁(yè)。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

  18.16向下填充數(shù)據(jù)序號(hào)(V5.0)對(duì)某列指定單元格區(qū)域內(nèi)向下快速?gòu)?開(kāi)始填充序號(hào)(對(duì)合并單元格也有效哦)。

     18.17向右填充數(shù)據(jù)序號(hào)(V5.0)對(duì)某行指定單元格區(qū)域內(nèi)向右快速?gòu)?開(kāi)始填充序號(hào)(對(duì)合并單元格也有效哦)。

四、圖片/二維碼相關(guān)

以下功能與圖片的操作及二維碼、條形碼的生成作相關(guān)

1、條碼/二維碼:

  1.1生成條形碼(V4.0)對(duì)指定列中的值批量生成條形碼并存放在指定單元格內(nèi)(也可同時(shí)導(dǎo)出條碼圖片文件),見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  1.2生成二維碼(V4.0)對(duì)指定列中的值批量生成二維碼并存放在指定單元格內(nèi)(也可同時(shí)導(dǎo)出二維碼圖片文件),見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  1.3批量識(shí)別二維碼文件(V5.0)對(duì)指定文件夾中的二維碼文件(圖片或PDF)識(shí)別并將識(shí)別結(jié)果存在放單元格內(nèi)

2、圖片文件目錄(V3.0)為圖片文件生成文件目錄同時(shí)將圖片插入到單元格中,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

3、導(dǎo)入圖片:見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 批量插入圖片/匹配名稱(chēng)導(dǎo)入圖片

  3.1批量導(dǎo)入圖片-帶文件名(V4.0)批量導(dǎo)入指定文件夾內(nèi)的圖片到指定單元格中,同時(shí)文件的路徑和文件名一并顯示在單元格列中

  3.2批量導(dǎo)入圖片-不帶文件名(V4.0)批量導(dǎo)入指定文件夾內(nèi)的圖片到指定單元格中,只有圖片,不帶入文件的路徑和文件名

  3.3批量導(dǎo)入圖片-底部為文件名(V4.0)批量導(dǎo)入指定文件夾內(nèi)的圖片到指定單元格中,同時(shí)在圖片的下一單元格顯示文件名 

  3.4匹配名稱(chēng)導(dǎo)入(V4.0)以現(xiàn)有單元格內(nèi)容為依據(jù)匹配指定文件夾內(nèi)的圖片名稱(chēng)導(dǎo)入到指定的單元格中

  3.5將一張圖片導(dǎo)入到符合條件單元格(V4.0)可將一張圖片插入到符合條件的所有單元格中,如將印章圖片批量插入到"財(cái)務(wù)章"單元格處。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

     3.6根據(jù)單元格超鏈接地址下載對(duì)應(yīng)圖片(V5.0)根據(jù)指定單元格中的超鏈接地址批量下載圖片到指定文件夾中

     3.7根據(jù)單元格超鏈接地址插入對(duì)應(yīng)圖片(V5.0)根據(jù)指定單元格列中的超鏈接地址批量下載圖片插入到指定單元格中。電商工作者的常用工具。

4、一鍵刪除圖片(V5.0)對(duì)當(dāng)前工作表或工作簿內(nèi)的圖片進(jìn)行一鍵全部刪除,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

5、對(duì)齊到單元格(V5.0)對(duì)當(dāng)前工作表內(nèi)的圖片進(jìn)行單元格對(duì)齊,對(duì)齊后圖片可隨之單元格大小變化而變化,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

6、更多

  6.1選區(qū)轉(zhuǎn)圖片(V2.0)對(duì)當(dāng)前工作表內(nèi)一個(gè)或多個(gè)選區(qū),轉(zhuǎn)換成圖片粘貼在表中或存為圖文文件,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  6.2導(dǎo)出圖片(V3.0)對(duì)當(dāng)前工作表內(nèi)的圖片按指定單元格值為文件名導(dǎo)出為圖片文件,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  6.3調(diào)整圖片大小(V4.0)對(duì)當(dāng)前工作表內(nèi)的大小不一的圖片按指定尺寸進(jìn)行批量調(diào)整為統(tǒng)一尺寸,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  6.4圖片排版(V4.0)對(duì)當(dāng)前工作表內(nèi)的圖片(包括隨意插入的圖片)按指定行數(shù)和列數(shù)進(jìn)行排版,以便打印出圖,見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程 

  6.5圖片為可打印(V4.0)一鍵設(shè)置當(dāng)前表中所有圖片為可打印對(duì)象,則圖片會(huì)打印出來(lái)。過(guò)于簡(jiǎn)單不動(dòng)畫(huà)演示。

  6.6圖片為不可打印(V5.0)一鍵設(shè)置當(dāng)前表中所有圖片為不可打印對(duì)象,則圖片不會(huì)打印出來(lái)。過(guò)于簡(jiǎn)單不動(dòng)畫(huà)演示。

  6.7選擇所有圖片(V5.0)一鍵選中當(dāng)前表中所有圖片,選中后可以進(jìn)行移動(dòng)、剪切、刪除等其它操作。過(guò)于簡(jiǎn)單不動(dòng)畫(huà)演示。

五、與WORD/PPT交互

1、與DOC文件交互

 1.1從word中批量提取表格到當(dāng)前工作表(V6.0)

 1.2從WORD中批量提取表格合并為一個(gè)表格(V6.0)

 1.3批量替換WORD模板生成新文件(如批量生成合同)(V6.0)

 1.4批量替換多個(gè)WORD文檔中的多個(gè)字符(V6.0)

 1.5EXCEL題庫(kù)轉(zhuǎn)WORD試卷(V5.0)

 1.6批量轉(zhuǎn)WORD為PDF(V6.0)

 1.7將多個(gè)WORD文件合并為一個(gè)新的WORD文件(V6.0),見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

2、與PPT文件交互

  2.1批量轉(zhuǎn)PPT為PDF(V6.0)

  2.2只將EXCEL表格數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)為PPT(V6.0)

  2.3只將EXCEL圖片和圖表批量轉(zhuǎn)為PPT(不包括表數(shù)據(jù))(V6.0)

  2.4EXCEl表格數(shù)據(jù)+圖表批量轉(zhuǎn)PPT(V6.0)

  2.5圖片文件轉(zhuǎn)PPT(一張圖片對(duì)應(yīng)一張幻燈片)(V6.0)

3、與PDF文件交互

 3.1將當(dāng)前工作表每頁(yè)輸出為單獨(dú)的pdf文件(V5.0)將當(dāng)前工作表中每一頁(yè)單獨(dú)輸出為一個(gè)PDF文件以便分發(fā),PDF文件的文件命名方式有4種選項(xiàng)供選擇。見(jiàn)動(dòng)畫(huà)教程

 3.2excel文件批量轉(zhuǎn)PDF文件(V6.0)批量將指定EXCEL文件轉(zhuǎn)為PDF文件。

六、注冊(cè)及幫助

以下功能插件的注冊(cè)和使用幫助有關(guān),注冊(cè)后早點(diǎn)下班插件(包括通用和行業(yè))都可不受限制使用

1、注冊(cè)插件(V4.0)點(diǎn)注冊(cè),可付費(fèi)注冊(cè)為正式版,正式版包括單機(jī)版和登錄版兩類(lèi),根據(jù)情況注冊(cè)相應(yīng)版本,注冊(cè)后所有功能不受限制使用。見(jiàn)教程 

2、登錄插件(V4.0)對(duì)于注冊(cè)為登錄版的,在此登錄使用,不受時(shí)間地點(diǎn)限制,不與特定電腦綁定,但同一時(shí)間只能在一臺(tái)機(jī)器上登錄,如要退出登錄也在此進(jìn)去。見(jiàn)教程

3、退出登錄(V6.0)對(duì)于注冊(cè)為登錄版的,點(diǎn)退出,可退出當(dāng)前機(jī)器的登錄狀態(tài)。

4、改密碼(V6.0)對(duì)于注冊(cè)為登錄版的,可在此修改密碼。

5、新版本(V4.0)可以檢測(cè)是否為最新版本,如不是,提示可以下載最新版,點(diǎn)下載覆蓋原安裝文件夾,再打開(kāi)EXCEL即是最新版本。

6、查手冊(cè)(V4.0)點(diǎn)擊即可打開(kāi)在線(xiàn)網(wǎng)頁(yè)版幫助手冊(cè),哪里不懂點(diǎn)哪里。

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